文稿：周美郎 先生

Introduction—前言

您SAP系統的出貨與地磅整合了嗎？

這些從地磅來的資訊讓您的內控更上層樓了嗎？

要解決這個問題，有幾個要素：

1、車輛過磅資料要避免人為的介入調整。

2、淨重＝總重─空重，要克服淨重包含包材的影響。

3、無地磅資料不允許出貨。

4、地磅過重或過輕必須留下資料以利稽核。

Deployment—部署

針對這幾個要素簡要說明如下：

1、車輛過磅資料要避免人為的介入調整

地磅系統的過磅資料如過磅重量、日期、時間等均不能人為修改，完成過磅後直接上傳SAP系統。

2、淨重＝總重─空重，要克服淨重包含包材的影響

必須根據各種出貨方式（如貨櫃、貨車、槽車）及產品包裝方式（如太空包、紙袋、桶裝）設定單位包裝的重量、各項包材的重量及各項包材可能誤差的重量。

出貨單出貨放行時，上用來與地磅淨重比較的允差上下限計算方式：

允差上限＝出貨單實際出貨重量＋各項包材重量＋各項包材誤差的重量。

允差下限＝出貨單實際出貨重量＋各項包材重量─各項包材誤差的重量。

用地磅淨重跟允差上下限做比較，就能克服淨重包含包材的影響。

3、無地磅資料不允許出貨

出貨放行時，無地磅資料系統顯示錯誤訊息，不允許出貨；過磅淨重超過允差上下限時，必須經過簽辦單核准才能放行。

4、地磅過重或過輕必須留下資料以利稽核

過磅淨重超過允差上下限時，雖經過簽辦單核准放行，但系統也留下紀錄，便於提供稽核人員稽查。

Diagnostics—結論

有了這些嚴密的把關，相信在出貨過程就更不容易出錯，透過系統的協助，您的管理也更上一層樓了。