先談Project & ERP

所謂專案（Project）指的是在一定人力、物力和財力的約束下，為創造和提供獨特的產品或服務而進行的一次性努力。而在ERP系統中實施專案管理-PS（Project System）為的是管理和控制專案執行過程中的每一項工作。

對於系統來說，在執行以前應該對專案的工作內容進行明確定義，也就是按照一定的結構定義專案實施中需要執行的任務和過程，依序並且有邏輯性地將內容建立起來。此一結構要能夠精確的反映專案工作組成的部分，好比產品BOM一樣。

SAP PS模組結構

在SAP ERP系統中把專案內容分成若干具有層級的WBS﹝Work Breakdown Structure 工作分解結構﹞，為的是建立專案組織結構和協同工作內容的基礎。描繪了在確定時間內需要執行的任務和關聯子任務，以及相關的時間計畫、資源計畫、成本計畫和預算之後，便可以用以歸納和分配實際項目成本。工作分解結構中的每一項任務被稱為WBS元素（WBS Elements），是專案定義的下層細項結構，藉由此一層的資料建立，每個元素對應發生的動作就可以被分開記錄。

如果專案過程較長，SAP PS 系統便會用網狀圖（Network）來處理。網狀圖（Network）描述的是專案活動的執行過程，是一種在專案進度、成本和資源安排方面的結構計畫，也是在分析和控制工作中很有用的技術。我們可以將網狀圖分配給專案定義、WBS元素，作為歸納和分配實際項目成本的基礎。在這當中構成網狀圖的關鍵元素是作業（Activity）和作業之間的關係。而作業具有以下特徵：

‧ 會持續一定的時間

‧ 有明確的開始和結束時點

‧ 在執行的過程中不會被中斷（如果有中斷應定義多個分開的活動

‧ 在執行過程中需要一定的資源，並且有相對應的成本發生