文稿:陳志源 先生
Introduction—前言
在SAP-FI模組中所產生的資產負債表,其各階層是透過由底層的總帳科目,分群組逐級向上加總的。而此階層關係,是定義於財務報表版本中。如下圖所示:故我們可知道[流動資產]為[現金及約當現金]、[短期投資]、應收帳款]…等下級群組所彙總而成。依此類推往下可拆解至總帳科目,往上最後加至資產、負債、股東權益。如何得知此各階層的依屬及加總關係,對一般會計報表的處理有極大的幫助,本法即提供解決之道。

Deployment—部署
SAP 財務報表版本是透過標準程式RFGSBSTR 所處理。欲取得資產負債階層資訊,可透過拷貝RFGSBSTR中的副程式[CREATE_NODE_TAB], [ADD_NODE_WITH_SUBTREE], [ENQUEUE]. [SET_STATUS_TITLE.],
至個人處理的報表程式中,而副程式中的 Internal Table: NODE_TAB 中所含的資訊,即為財務報表版本的階層資訊。
如下圖,透過程式的追?,求得節點的相關資訊:

NODE_TAB 中所含的訊息含有階層代號、節點名稱、類型、上層節點代號。其中節點類型分為: 'A'(會計科目區間);'J'(會計科目區間,但只含單一會計科目); 'G'(會計科目);'P'(階層節點)。
有了NODE_TAB的階層關係後,再至表格GLT0讀取各總帳科目的餘額,經過累加過程,我們就可求階層中各節點的餘額。
Diagnostics—衍生應用
1、建立自定格式之資產負債表: 由於可利用財務報表版本的特性,隨意地組成各式的階層的。利用上法求得階層關係後,加總各總帳科目餘額可求得各階層的科目餘額,進而可整理列印出財會單位所需之各式格式的財務報表。
2、建立財務比率比較表: 各項財務比率大都以資產負債表中較高階層中的數值進行運運所得。譬如:流動比率=流動資產/流動負債。透過此法求得階層關係,將可求得流動資產及流動負債由那些總帳科目所組成,進而加總運算求得流動比率。 |