作者：趙俊凱

專案成本計畫在專案的不同階段有不同的作用：在概念定義和粗略計畫階段，成本計畫的作用是計算一個專案最初的成本估算；在審查階段，成本計畫是分配預算的基礎；在項目執行階段，我們使用成本計畫來控制實際成本和成本差異。SAP 成本計畫有如下幾種方式：

簡易成本計畫

簡易成本計畫的核心是成本模型（Costing Model）。對於成本結構相似且經常重複出現的任務，我們可以定義成本模型。在對WBS 元素計畫成本時，只要提供相關的數量和參數，就可以計算出成本計畫。舉例來說，假如我們的專案經常需要埋設管道，在不同項目裡，埋設管道的直徑以及溝渠的長寬深度各不相同，則我們可以設計出如下成本模型：

只要某個專案含有埋設管道的WBS 元素，我們就可以使用這個成本模型，提供溝渠的長，寬，深以及管道類型就可以計算出成本計畫。我們可以在兩種情況下很好地利用簡易成本計畫：

1.          關注成本控制的專案管理。如果你使用項目作為成本控制的工具，對於成本項目計畫的高效性，直觀性和易用性特別看重，那麼簡易成本計畫是很好的工具。

2.          複雜專案的初步成本計畫。如果我們使用專案系統來管理複雜的客戶專案或成本投資專案，那麼我們需要一個簡單但高效的工具來作出初步成本計畫，這種初步計畫可以成為客戶專案報價的基礎。當項目被批准或接受訂單後，我們會使用網狀圖來做詳細的成本計畫。初步計畫將被保留在一個分開的計畫版本裏作分析比較使用。

WBS 的手工成本計畫

這種計畫方法是指根據專案的WBS 結構，手工編制專案成本計畫。具體來說又有三種形式：

1.          層次計畫（Hierarchy Planning）。這是最簡單的形式，計畫是不分成本要素的，也就是說對於WBS 元素的成本是總數的形式，而不考慮成本的構成。計畫者沿著WBS 的層次結構對整個專案和會計年度編制簡單的成本計畫。

2.          成本要素計畫。當我們獲取關於專案成本更詳細的資訊時，可以編制成本要素計畫。這種計畫涵蓋初級成本要素，作業類型投入（從服務成本中心流入的次級成本要素）和統計指標的計畫。

3.          單位成本法（Unit Costing）。如果我們有資源供給的來源，數量和單價等資訊，那麼單位成本法是WBS 手工成本計畫中最為詳細的一種形式。單位成本法實際上是一種試算表，由於系統整合的緣故，這種試算表可以調用系統存在的主資料和價格資料，比如成本中心模組的作業價格，物料的標準成本等等。和其他試算表一樣，我們可以利用單位成本法計算總計，小計和其他數學公式。單位成本法按專案類別對成本分類，不同的專案類別需要成本編制者輸入相應的內容，系統會自動查找並計算成本。比如對於內部加工成本，需要輸入成本中心，作業類型和數量。系統會自動尋找作業價格，計量單位和成本要素，並計算成本。再比如對於外部加工或外包成本，需要輸入採購資訊記錄，工廠，採購組織，數量和成本要素。系統會自動尋找價格和計量單位，並計算成本。再比如對於物料成本，需要輸入物料號，工廠和數量。系統會自動尋找物料成本，計量單位和成本要素，並計算成本。而對於間接費用，系統會根據成本核算單自動按比例並選取基數進行計算。

三種計畫方式可以在專案的不同階段使用，也可以同時使用。比如對於關鍵WBS 元素用單位成本法，而其他用層次計畫法。

網狀圖成本計畫

上述兩種計畫方式，要麼是在專案初期使用，要麼是對那些只使用專案管理模組一部分功能（主要是作為成本核算對象）的專案使用。換句話說是對那些還沒有維護詳細的專案網狀圖結構的專案使用的。由先前關於網狀圖的介紹，可以發現一個資訊完整的網狀圖中已經包含了成本計算的所有條件。這一點我們只要和單位成本法所要輸入的資料比較一下就清楚了。因此我們可以在保存網狀圖，或者下達網狀圖時讓系統自動計算專案成本，或者手工觸發成本項目的計算。這種計畫的好處之一是成本計畫和時間進度控制以及資源計畫是整合的。因此如果網狀圖結構或活動的時間發生變化，成本計畫也會自動地做相應調整。

我們可以對活動（外部的，服務的或一般成本的）或外購的物料構件直接創建“發票接收計畫”（Invoicing Plans）。這意味著系統可以根據“發票接收計畫”中的日期計畫成本和支付。成本將根據發票接收計畫上的時間準確地計算而不是簡單地分配到時間段上。在創建“發票接收計畫”時我們可以複製一個“參考發票接受計畫”，系統將根據實際的開始日期重新計算成本和時間。隨著專案進程的展開，相對於計畫成本，實際成本也將開始發生。