作者:林毓修
企業在尋求適合的ERP系統的同時,也希望能藉以提高作業處理的效率並降低人員等支出成本。在目前企業對ERP應用系統要求高度資料整合及統一管理的需要及趨勢下,從地磅管理到出貨管理的過程,要將訊息資料即時送到ERP才能真正符合現實面的需要。
地磅系統的主要功能在於從電子磅儀表中同步採集稱量數據,採集車輛空重、總重,即時計算出淨重。而台泥資訊設計開發的地磅出貨系統完全配合SAP系統模組,故具備了以下特色:

SD銷售管理模組: 可以幫助銷售人員管理銷售商機並隨時可以掌握的銷售資訊
MM庫存管理模組: 隨時掌握管理存貨。
PP生產管理/計劃模組: 有效管理製造過程中的物料需求。
FI財務會計模組: 可更有效地管理公司收入和費用。
異常處理機制: 保留了以下的彈性功能,來保持出貨作業不被中斷
‧ 人工開立採購單/交貨單防止SAP沒有下傳資料延誤出貨作業
‧ 可授權現場人員以人工輸入方式將入廠/出廠資料上傳SAP
‧ 地磅單重新上傳SAP功能
因為地磅系統、出貨系統與SAP ERP各有其擅長及特有功能,但是若因無法緊密結合串接而造成系統各自獨立,將會無法達到企業整合與管理者期望即時管控企業內活動的目的,如同“世界是平的 The World is Flat”一書中作者Thomas Friedman 所說:“企業或是團體若是無法立即掌握企業內部資源迅速反應外在環境之所需則將被邊緣化而被消滅”,更顯現了系統整合的必要性。